Ausschreibung Catering Veranstaltungen am König-Albert-Turm

Der Tourismus-Zweckverband bietet jedes Jahr auf dem Gelände des König-Albert-Turms, Alte Bernsbacher Straße 1, 08344 Grünhain-Beierfeld 9 Veranstaltungen an. Insgesamt besuchen das Turmgelände jährlich ca. 30.000 Besucher.
Für die jährlichen Veranstaltungen wird ein Caterer für die nächsten 3 Jahre gesucht. Die Vergabe erfolgt als Gesamtpaket. Entsprechende Referenzen sind vorzulegen.

Geplante Veranstaltungen:
König-Alberts-Hofladen (2 x jährlich, Frühjahr/Herbst)
Es werden regionale Produkte von Händlern angeboten, gewünscht ist ein Catering für die Gäste an beiden Tagen im Freien. (ca. 700 Besucher)
Spiegelwaldkirmes (Pfingsten)
Catering an drei Tagen. Ein buntes Programm an drei Tagen wird auf der Bühne gezeigt. Es werden 1700 Gäste am Wochenende bei gutem Wanderwetter erwartet. Bei einem kleinen Landmarkt werden u. a. tschechische Spezialitäten vermarktet.
König-Albert-Wandertag (jährlich Samstag nach dem 9. Juli)
250 Wanderer, Radfahrer und Läufer werden ab 11 Uhr erwartet. Von 11 bis 14 Uhr erklingt Blasmusik für die Gäste.
Sonntagskonzerte (Juni - August 14-tägig sonntags)
In der Zeit von 14 bis 16 Uhr unterhalten unterschiedliche Künstler auf der Bühne die Gäste im Freien. (ca. jeweils 180 Besucher)

Leistungen des Tourismus-Zweckverbandes Spiegelwald:
1. Stellen des Veranstaltungsgeländes am König-Albert-Turm
2. Bereitstellung von Strom und Wasser
3. GEMA-Anmeldung und Übernahme der Gebühren
4. Der Veranstalter räumt dem Caterer auf dem Veranstaltungsgelände
Alleinvertriebsrecht ein.

Leistungen des Caterers:
1. Stellen der Biertischgarnituren für 400 Personen
2. Zwischenreinigung zu größeren Veranstaltungen
3. freie Wahl des Getränkehändlers
4. Sonnenschirme
5. Müllentsorgung
6. Der Caterer bewirbt die Veranstaltungen zusätzlich.
7. Der Caterer zahlt jährlich eine Summe von 2.000,00 € an den Tourismus-Zweckverband Spiegelwald für das Gesamtpaket. Die Gaststätte hat zu allen Veranstaltungen zusätzlich geöffnet.

Für Fragen steht Ihnen Frau Schramm unter Tel. 03774 6625996 zur Verfügung. Das Angebot ist in Briefform oder per E-Mail bis zum 11.12.2020 zu richten an:

Tourismus-Zweckverband Spiegelwald
August-Bebel-Str. 79
08344 Grünhain-Beierfeld